停止手动流程!制定迈向商业敏捷性的第一步

停止手动流程!制定迈向商业敏捷性的第一步

21. 7月2021年7月
作者:工作日自适应规划

手册,基于电子表格的规划可能在更可预测的年龄中足够好。但今天?没那么多。挥发性条件要求更聪明的财务规划和分析方法(FP&A),越来越多的财务专业人士正在发现遗留规划过程不会让你去那里。

这不是电子表格并不伟大 - 我们爱他们。但是,让我们面对它,如果您正在系统地依赖于这些组织,汇总部门计划,或者复杂,协作规划,请分解电子表格。

即使是传统的市场力量也证明依靠旧世界技术和方法的公司挑战。爱游戏ayx传说对决技术进步,越来越多的客户期望,更聪明,数据驱动的决策对金融团队的压力施加压力,找到了敏捷性的新方法。

但是,如何制定计划,使您能够对这种从可预测到不可能的事件作出反应呢?

答案开始 - 并结束 - 以现代的规划方法。

为什么老世界的规划是一个劣势

传统的规划模型融资团队依靠数十年来不仅仅是在中断时期的选择 - 他们可以在严重劣势处留下您的业务。经过过时的规划流程阻碍的企业往往是争先恐后的争先恐后的反应,而更加敏捷的竞争对手接入,优于,差不多,偏离它们。环顾四周:在这分钟表现良好的公司枢转 - 有时候基本上 - 在几周内,有时是几天。他们的业务敏捷性已成为成功的定义属性。

得出结论是安全的,这些敏捷企业中的许多都没有被手动,情节和友好规划权衡。相反,他们可能拥抱更现代化的方法来规划规划规划,这是合作,全面和连续的。这些企业一致地减少风险,最大化性能,创造竞争优势,因为他们的规划赋予了更大的业务敏捷性。

静态规划和现代规划之间的差别是显而易见的。遗留规划工具通常会因为版本问题和竖井问题而陷入困境。相比之下,现代的战略规划模型允许团队将规划数据扩展到财务之外,从ERP、HCM和企业堆栈的其他部分引入实时的运营和事务数据——所有这些都可以更快地做出更好的、数据驱动的决策。

为企业敏捷奠定基础

由于许多公司甚至在目前危机面前认识到,敏捷是一种令人必花率 - 这种更现代化的计划方法是实现它的关键。这三个里程碑将让您开始在您的旅程中以实现一个新的计划方式。

1.评估现状

在您在您要去的位置之前,您需要了解您的位置。借鉴贵公司的现状库存,更具体地说是业务规划障碍让您能够实现更现代化和简化的规划环境。这些障碍可能会涉及人,流程或技术,或其一些组合。

评估您的意味着粒度。

您当前的业务规划过程是什么样的?
您需要多长时间才能创建预算?预测?年度计划?
改善机会在哪里?
谁是你的规划利益相关者?
您到位了哪种技术,它为您服务的方式有多好?
有哪些数据挑战需要注意?
瓶颈是什么?
什么可以自动化,不是吗?
是否有自动数据集成有机会?
你缺乏劳动力计划?
回答这样的问题将有助于您清楚地了解您正在使用的内容以及您可以在哪里提高。

2.获得组织对齐

作为更改代理并不容易任务。这就是为什么你需要招募一个精明的高级倡导者,以帮助冠军计划作为一个有价值和必要的原因。与您的高级顾问一起,您需要一支特遣部门代表财务外的其他部门,包括运营,销售和人力资源。不要忘记包含它以帮助您导航技术需求并协调各种数据源。

下一步举措是将这些关键人员与业务敏捷性对齐,因为你是冠军。

如何?建立商业案例。

您可以通过量化组织当前现状对公司的影响来实现这一目标。什么是手动流程和瓶颈在时间和金钱上花费了业务?什么机会通过你?相反,如果您实现了现代或活动的规划模型,那么这些测量策略和KPI模型会是什么样的?尝试解除更加细致的ROI措施 - 例如,切割预算时间的一半可能会让您的人民更多的时间运行关键 - 如果方案 - 真正开车的意义变化,即现代敏捷计划模型将带来的有意义的变化。

一旦您的团队到位,您的止痛点识别和量化,您可以映射初始项目的计划。考虑将您的初步努力关注金融中的函数,以便您可以控制卷展栏。开发一个清楚地传达目标,简明和可操作的计划以及KPI模型的关键指标。能够有效地传达的原因为什么这项倡议背后有助于保护您所需要的任何高管买卖。一个全面和深思熟虑的计划将有很长的路要实现这一点。

3.扩大整个业务

如上所述,有一个强有力的案例,用于开始在金融和专注于低悬挂水果的新规划模型,以提高和轻松胜利。您正在驾驶,映射项目,跟踪和传播进度,分析KPI报告,并进行必要的调整。一旦有节奏和熟悉,拓宽宽容以外的范围。启动聘请人力资源,销售或营销的规划项目。这是您开始扩展现代,公司范围的规划的使用和影响的地方。

本阶段的关键是加强跨部门沟通和协作。不要落入依赖你的技术或工具来做沉重的举办的陷阱。通过普通的利益相关者一对一,确定和维持成功将更容易,识别沿途所吸取的经验教训,揭示更多聪明才智和改善的​​机会,以及在保证时沟通成功和祝贺。

这样做将有助于通过在整个业务中协调计划来提高金融对组织内战略部队的作用。财务主要是为了收集预算编号和发行报告。相反,您的业务将介绍不仅需要更改和创新,而不仅需要进行不确定性的天气,而且茁壮成长。

这三个柱子为创造一个更敏捷的规划环境奠定了基础 - 一个人可以帮助你计划发生的事情,无论如何。通过这个基础和我们将在随后的博客中分享的洞察力,您将能够更好地装备将您的方式映射到明天的方式。

底线

定义业务成功的主要驱动程序永远不会更容易。它归结为您的业务如何识别和主动回应变革的速度。但是,如果您的业务在长期规划周期的静态计划中才有静态规划,立即过时的计划,友好努力和难以找到的错误 - 它不会以最大速度或敏捷操作。

在今天的快节奏,数据驱动的世界中,这是倍增的。经过过时的规划过程阻碍的企业往往将争先恐后的争先恐后的争先恐后地对变化作出反应,而更敏捷的竞争对手接入,跑赢的竞争对手和散货。

无论您在计划到期之旅,此处的任务都将帮助您扩展和加速业务灵活性:

创建一种新的规划机制,以分配,包容性和优化为您的战略目标。
赋予财务强大,不断提供帮助商务路线正确的见解。基于滚动预测和实时(以及最终,预测)数据,在更好的循环中电力更好,更快地决策。
事实是,在您的战略视觉和操作现实之间建立持续的一对一对齐并不容易。这是一个很少有企业可以申请的东西。你不会在那里过夜,你会面临障碍。

但在势头开始建设之前,它只需要一些小步骤。在长期之前,随着业务敏捷性呈指数加速,这些步骤将达到巨大的飞跃和显着的竞争优势。

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这个博客最初发表在工作日自适应规划博客

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照片由Mario Gogh上拆卸